7 Полезных приложений для эффективного тайм-менеджмента

      Комментарии к записи 7 Полезных приложений для эффективного тайм-менеджмента отключены

Как довольно часто вы рассказываете «мне не хватило времени»? какое количество раз забывали выполнить что-то? Проваливали дедлайны либо делали всё в последнюю ночь? Увы, но иногда мы все так или иначе что-то не успеваем. Само собой разумеется, у каждого собственные обстоятельства, но обычно провалам и задержкам дедлайнов виной неправильное распределение времени. Оказать помощь совладать с данной проблемой смогут приложения для смартфона.

Столь привычный график «рано поднялся – поздно лег» формируется, а также из-за неумения расставить приоритетные задачи. Отвлекаясь посередине дня на диагностику соцсетей либо просмотр пары роликов, мы теряем драгоценное время, недооценивая количество не сделанной работы. Мы подобрали 7 приложений, каковые окажут помощь упорядочить собственный сутки.

Evernote

Evernote – широко известная программа, о которой благосклонно (по данным из Гугл Play) отзываются The New York Times и PC Mag. Удостоверимся в надежности, так ли она хороша.

7 Полезных приложений для эффективного тайм-менеджмента

При загрузке нас встречает необходимость регистрации. В неспециализированном-то, ничего необычного, поскольку многие подобные приложения привязываются к аккаунту и разрешают синхронизировать пара устройств. Вписываем почту, придумываем пароль.

Потом запускается программа-обучение, в которой поэтапно рассказывается, как пользоваться приложением. В Evernote имеется возможность создавать различные виды заметок: как текстовые, так и аудио, фото. Возможно писать их вручную (по всей видимости, для любителей записок-картинок либо стилусов).

К заметкам прилагается достаточное количество дополнительных функций: поставить напоминание (значок будильника), добавить метки (ярлычок), прикрепить к тексту картину либо другой файл, оформить, применяя форматирование и различные шрифты (доступно для текстовых заметок). Конечно, что заметкам возможно давать заглавия, и рассортировывать их по различным блокнотам. Для каждой заметки настраивается собственное напоминание – оповещение звуком и вибрацией, на экране появляется наименование заметки.

Стоит подчернуть, что в Evernote, кроме того в бесплатной версии, достаточно широкий функционал, и, в принципе, базисной бесплатной версии с лихвой хватит для упорядочивания собственных дел. Приложение кроме этого доступно и для пользователей яблочной продукции.

Хаос-контроль

При первом запуске «Хаос-контроля» появляется этакое «введение в тему». В конце его описываются преимущества премиум-аккаунта, но мы взглянуть на бесплатную версию.

Программа базируется на 4 главных типах задач:

  • место хаоса, куда «скидываются» все задачи до сортировки;
  • замысел дня, где отображается запланированное на конкретный сутки;
  • проекты, каковые являются комбинированные задачи в папках;
  • контексты, в каковые расфасовываются дела.

Поведаем о каждом понемногу.

Место хаоса позиционируется как перечень, куда вы имеете возможность в любую секунду записать задание, не вспоминая, куда и в то время, когда его выяснить. При создании задачи появляется много опций, таких как примечание к задаче, дата конца и начала, настройка напоминания. Тут же сходу возможно выяснить заметку в контексты и проекты, но это полностью необязательно.

По окончании сохранения около задачи появляется квадратик – поэтому в том направлении нужно надавить по окончании завершения задачи, дабы её убрать.

Замысел дня строится в зависимости от даты начала задачи. При выборе этого типа задач вы заметите необычный календарь, где, выбрав необходимый сутки, заметите запланированные дела. В случае, если нет даты окончания, то задача будет видна на всех последующих по окончании начала днях.

Проекты необходимы для тех, кто ставит себе глобальные задачи и разбивает их на подпункты. В том месте возможно создавать как папки, так и какие-то одиночные задания. В каждой папки возможно создавать ещё папки, а в том месте – задачи.

Контексты разрешают раскидывать задачи в зависимости от места либо времени. Так, возможно создать задачу, которую вы выполните с утра, а другую – в то время, когда будут свободные 15 мин..

Напоминания срабатывают в виде звука, сообщения и вибрации на экране, а настраиваются лично для каждой задачи.

Платная версия предлагает повтор и синхронизацию задачи.

Wunderlist: перечни текущих дел

Программа, которая кроме этого дешева и для Apple. И кроме этого требующая регистрации.

При создании аккаунта появляется возможность выбрать, для чего будет употребляться приложение. Потом нас ожидает мини-обучение. Любая задача возможно отмечена как серьёзная (звездочкой). Имеется возможность настроить каждую из задач и целый перечень в целом. Создание подзадач, напоминаний, повторений – все это имеется. Завершённая задача зачёркивается, имеется возможность скрыть данный перечень.

Помимо этого, Wunderlist поддерживает одновременную работу сходу нескольких пользователей, которых возможно добавить из контактов смартфона. Кроме этого возможно настроить дизайн программы под себя, поменяв вид и фон, звуки и иное.

Платная версия предполагает новые фоны, прикрепление неограниченного количества файлов и расширенные возможности совместной работы.

Перечень задач

Приложение, которое сразу же предлагает записать нужную задачу. Выговор сделан на возможности надиктовать задачу, не набирая её вручную. Голос, кстати, распознается достаточно отлично.

Возможно настроить дату исполнения, установить повторяемость и выяснить перечень, к которому относится задача. Дизайн сильно напоминает Wunderlist, отличаясь, пожалуй, куда меньшим функционалом. Уведомления, кстати, отличаются озвучкой. Другими словами смартфон не только завибрирует и продемонстрирует на экране задачу, но и озвучит её и время исполнения. Пожалуй, «Перечень задач» подошел бы тем, кто не обожает копаться с множеством перечней, расфасовывая задачи. Зашел, записал, поставил напоминание, вышел. Завершённые задачи сохраняются в отдельном перечне, к ним в любой момент возможно возвратиться.

LeaderTask

Предположительно, самое без шуток позиционирующее себя приложение. По окончании регистрации предлагается выбрать направление, для которого будет употребляться приложение. Затем пользователь чувствует себя боссом, поскольку ему предлагают ввести e-mail сотрудников в этот самый момент же дать поручения. LeaderTask – приложение настойчивое, готовься к потоку писем на почтовый коробку.

Задача имеет множество настроек. Не считая дополнительной заметки, ей возможно выбрать цветовое оформление, выбрать дату, метку и папку, кому-то поручить и выбрать её статус. Не считая задач, конечно же, оформляются и папки, и проекты, и метки. Настроек в программе куры не клюют – практически каждую мелочь возможно настроить под себя. Напоминания стандартны, разве что звук мало отличается.

Гугл Календарь

Еще одно приложение, начинающееся с «карточного» введения. «Календарь»

сходу запрашивает доступ к контактам, а после этого показывает… календарь. Неудивительно, что в том месте отображаются праздничные дни, а каждому периоду соответствуют собственные картины. Любая семь дней – это отдельная запись.

Но приложение – это не только прекрасный и необыкновенный календарь. Менеджер задач при создании цели предлагает выбрать, что же вы желаете делать. В зависимости от цели (на выбор 5 различных типов деятельности) предлагается кроме того выбрать одну из подзадач.

Выберем «Посвятить время себе» – «Чтение книг». Тут же у нас появляется возможность выбрать частоту действия. Конечно, что и в иных направлениях имеется такая возможность, но продолжаем. Потом выбираем длительность – в нашем случае пускай будет 30 мин., и оптимальное время совершения действия. По окончании выбора возможно уточнить какие-то мелочи, и дальше календарь будет трудиться как планер, оповещающий о необходимости выполнять определенные действия по заблаговременно выбранному графику.

Затем возможно взглянуть, как календарь расписал отечественное задание. Возможно скорректировать время, в случае, если внезапно вам что-то не подходит.

При создании напоминания календарь кроме этого постарается предугадать ваши жажды, а настроить будет нужно только повторяемость и напоминание.

Создание напоминания о мероприятии – более непростая задача, но только своим количеством данных. Тут возможно указать место проведения, правильное время, возможно выбрать темперамент оповещения, добавить файл, выяснить цвет а также пригласить пользователей. Конечно, всё это завязано на вашем гугл-аккаунте.

Приятный звуковой сигнал напомнит и о задачах, и о долгой цели, и о мероприятии. Выполненные задачи зачеркиваются, невыполненные ожидают собственного часа на ленте. Возможно, кстати, выбрать различный вид отображения данных – один сутки, три, семь дней либо месяц.

Trello

В Trello нас встречает регистрация и оптимистичный пёсик. Приложение – первым делом доска задач, типа тех, каковые мы видим во многих американских фильмах: из пробки, бумажки на кнопочках. Подтверждаем регистрацию и входим в первую же задачу – обучение. В ней наглядно продемонстрировано, как и что возможно сделать, как оно в итоге будет смотреться. Возможно создавать задачи, оформлять их цветом, прикреплять картины и иные файлы. Кстати, Trello справляется не только с задачами – без неприятностей возможно добавить раздельно и чек-страницы, и метки, и участников. Настройки не очень сильно широки, но достаточны для эргономичного оформления под себя.

Trello не было бы столь хорошим приложением, если бы не разрешало синхронизироваться с пользователями и иными девайсами. Приблизительно вот так программа будет смотреться на компьютере. К каждой теме возможно добавить дополнение и комментарий. В общем, виртуальная доска задач на одного либо всю команду.

А на ваш взор, какое приложение самое эргономичное?

Лучшие приложения для ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТА


Интересные записи: